Агентство праздников
ПОДБОР ПЛОЩАДКИ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Организация мероприятия — задача не из простых, и одним из важнейших шагов является выбор подходящей площадки. Этот процесс требует внимания к деталям и учёта множества факторов. В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо учесть при выборе площадки для успешного мероприятия.
Размер помещения
Первое, на что стоит обратить внимание при выборе площадки — это её размер. Надо четко понимать, сколько людей вы ожидаете увидеть на своём мероприятии. Если планируется небольшое событие, огромный зал может только создать ощущение пустоты и дискомфорта. Например, если зал рассчитан на 500 человек, а ожидается около ста участников, то всем собравшимся будет неуютно, да и со стороны это будет выглядеть как провал. Лучше выбрать более компактное пространство, которое создаст ощущение уюта и единства.
Расположение
Следующим важным аспектом является местоположение площадки. Очень важно, чтобы участники легко могли найти и добраться до места проведения события. Хорошая транспортная доступность способна существенно упростить этот процесс. Если вы организуете мероприятие в городе, рассмотреть возможность размещения площадки в центре будет не лишним. Если многие гости добираются на метро, выбирайте локации поближе к станциям. Удобство транспортной доступности — залог удачного сбора гостей.
Парковка
Не стоит недооценивать важность наличия удобной парковки. Гости, прибывающие на личных автомобилях, не должны тратить время и нервы на поиски места для стоянки. Заблаговременно проверьте, есть ли на территории, прилегающей к месту проведения мероприятия, парковка. Если площадка предлагает парковку включенную в стоимость аренды, это будет приятным бонусом для ваших участников и облегчит им посещение мероприятия.
Welcome-зона и зона регистрации
Продумайте детали встречи ваших гостей. Регистрация участников не должна происходить прямо у входа. Идеальным решением будет размещение гостей сначала в welcome-зоне — здесь их радушно встретят, предложат сдать верхнюю одежду, и только потом проведут в зону регистрации. Это позволит избежать столпотворения и создаст положительное первое впечатление от всего мероприятия.
Место для кофе-брейка
Кофе-брейк — это неотъемлемая часть любого мероприятия, и лучше, если для него будет предусмотрено отдельное помещение. Это позволит не отвлекать участников от основной части события. К тому же, такая организация пространства позволит свободно передвигаться и общаться, не испытывая неудобства. Стоит обратить внимание на удобное расположение столов, чтобы избежать толкучки и создать комфортную атмосферу для общения.
Техническая оснащенность
Современные мероприятия невозможно представить без соответствующей технической поддержки. Убедитесь, что выбранная вами площадка оснащена всем необходимым оборудованием. Наличие колонок, микрофонов, большого экрана и проекторов — это минимальный набор для проведения деловых мероприятий. Желательно, чтобы стоимость такого оборудования уже была включена в аренду, это избавит вас от лишних забот.
Место для фотозоны
Организация фотозоны — отличная идея, чтобы создать дополнительные положительные эмоции у гостей. Обсудите с менеджментом площадки возможность размещения бренд-волла или тематической фотозоны в комфортном пространстве. Такое место не должно находиться в узких проходах или возле входа, чтобы вся фотозона могла удобно помещаться в объектив камеры.
Мебель
Не менее важным аспектом является мебель, которую вы планируете использовать. Стулья для участников, столы для кофе-брейка и зоны регистрации, а также уютные диваны для отдыха в lounge-зоне — всё это играет на комфорт и впечатления гостей от вашего мероприятия. Даже самый великолепный спикер может не привлечь должного внимания, если для гостей не организовано удобное размещение. Проявите заботу о своих гостях, выбрав комфортную и функциональную мебель.
В конечном счете, успешность вашего мероприятия во многом зависит от правильного выбора площадки, её соответствия формату события и учёта всех описанных выше нюансов. Надеемся, что наш гид поможет вам в организации незабываемого и комфортного мероприятия.
Размер помещения
Первое, на что стоит обратить внимание при выборе площадки — это её размер. Надо четко понимать, сколько людей вы ожидаете увидеть на своём мероприятии. Если планируется небольшое событие, огромный зал может только создать ощущение пустоты и дискомфорта. Например, если зал рассчитан на 500 человек, а ожидается около ста участников, то всем собравшимся будет неуютно, да и со стороны это будет выглядеть как провал. Лучше выбрать более компактное пространство, которое создаст ощущение уюта и единства.
Расположение
Следующим важным аспектом является местоположение площадки. Очень важно, чтобы участники легко могли найти и добраться до места проведения события. Хорошая транспортная доступность способна существенно упростить этот процесс. Если вы организуете мероприятие в городе, рассмотреть возможность размещения площадки в центре будет не лишним. Если многие гости добираются на метро, выбирайте локации поближе к станциям. Удобство транспортной доступности — залог удачного сбора гостей.
Парковка
Не стоит недооценивать важность наличия удобной парковки. Гости, прибывающие на личных автомобилях, не должны тратить время и нервы на поиски места для стоянки. Заблаговременно проверьте, есть ли на территории, прилегающей к месту проведения мероприятия, парковка. Если площадка предлагает парковку включенную в стоимость аренды, это будет приятным бонусом для ваших участников и облегчит им посещение мероприятия.
Welcome-зона и зона регистрации
Продумайте детали встречи ваших гостей. Регистрация участников не должна происходить прямо у входа. Идеальным решением будет размещение гостей сначала в welcome-зоне — здесь их радушно встретят, предложат сдать верхнюю одежду, и только потом проведут в зону регистрации. Это позволит избежать столпотворения и создаст положительное первое впечатление от всего мероприятия.
Место для кофе-брейка
Кофе-брейк — это неотъемлемая часть любого мероприятия, и лучше, если для него будет предусмотрено отдельное помещение. Это позволит не отвлекать участников от основной части события. К тому же, такая организация пространства позволит свободно передвигаться и общаться, не испытывая неудобства. Стоит обратить внимание на удобное расположение столов, чтобы избежать толкучки и создать комфортную атмосферу для общения.
Техническая оснащенность
Современные мероприятия невозможно представить без соответствующей технической поддержки. Убедитесь, что выбранная вами площадка оснащена всем необходимым оборудованием. Наличие колонок, микрофонов, большого экрана и проекторов — это минимальный набор для проведения деловых мероприятий. Желательно, чтобы стоимость такого оборудования уже была включена в аренду, это избавит вас от лишних забот.
Место для фотозоны
Организация фотозоны — отличная идея, чтобы создать дополнительные положительные эмоции у гостей. Обсудите с менеджментом площадки возможность размещения бренд-волла или тематической фотозоны в комфортном пространстве. Такое место не должно находиться в узких проходах или возле входа, чтобы вся фотозона могла удобно помещаться в объектив камеры.
Мебель
Не менее важным аспектом является мебель, которую вы планируете использовать. Стулья для участников, столы для кофе-брейка и зоны регистрации, а также уютные диваны для отдыха в lounge-зоне — всё это играет на комфорт и впечатления гостей от вашего мероприятия. Даже самый великолепный спикер может не привлечь должного внимания, если для гостей не организовано удобное размещение. Проявите заботу о своих гостях, выбрав комфортную и функциональную мебель.
В конечном счете, успешность вашего мероприятия во многом зависит от правильного выбора площадки, её соответствия формату события и учёта всех описанных выше нюансов. Надеемся, что наш гид поможет вам в организации незабываемого и комфортного мероприятия.
